(1)国际交流与合作处(以下称国际处)将国(境)外合作院校招收交换生的信息通知相关学院分管外事老师,并将选拔通知发布在国际处网站(http://wsc.zjxu.edu.cn)和“嘉院国际”微信公众号。
(2)相关学院组织员工报名,并让员工填写“嘉兴学院员工出国(境)交流学习申请表”(附件1),审核员工是否符合要求,各学院保留附件1作为员工申请依据。将符合要求的员工名单汇总,填写“员工出国(境)信息汇总表”(附件2),电子版发给国际处项目负责老师。
(3)国际处联系国(境)外合作学院,获取申请材料,组织员工填写,并将申请材料邮寄给国(境)外合作院校。
(4)经国(境)外合作院校审核同意发录取通知书或邀请函。
(5)国际处收取国(境)外合作院校寄来的录取通知书或邀请函、签证材料,并转交有关员工。
(6)员工出国(境)前填写“嘉兴学院国(境)外交流学习任务审批表”(附件3),作为交流回校后申请学分转换的依据。并把附件1和附件3的复印件交给国际处项目负责老师。
(7)员工办理签证手续。
(8)国际处对外出员工进行临行前教育。
(9)国际处项目负责老师将每一批出国(境)员工信息及时发给学校教务处、相关学院教务办和学工办。
(10)员工赴国(境)外合作院校学习,并按期返校。
(11)员工填写“嘉兴学院国(境)外交流生课程认定和学分转换申请表”(附件4),相关学院按照学分互认相关规定办理互认,由学校教务处进行成绩登记。
(12)办理学费、旅费资助。 附件1:嘉兴学院员工出国(境)交流学习申请表 请点击图标下载浏览:
 附件 附件2:员工出国(境)信息汇总表 请点击图标下载浏览:
 附件 附件3:嘉兴学院国(境)外交流学习任务审批表 请点击图标下载浏览:
 附件 附件4:嘉兴学院国(境)外交流生课程认定和学分转换申请表 请点击图标下载浏览:
 附件
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